Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности ИП Агафоновой М. Д. ИНН: 772 075 723 614 ОГРНИП: 320 774 600 339 822 (далее- «Оператор») с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» в рамках спортивного мероприятия спортивном мероприятии ЛЫЖНАЯ IT-ГОНКА/IT SKI RACE 2025.

Используемые определения и термины:

Персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину), в том числе (но не ограничиваясь нижеуказанным):

— фамилия, имя, отчество;
— дата и место рождения;
— адрес регистрации, место проживания;
— мобильный номер телефона;
— адрес электронной почты;
— иные сведения, отнесенные к персональным данным законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Перечень обработки конкретных персональных данных определен в согласии на обработку персональных данных каждого конкретного субъекта персональных данных.

Субъект персональных данных — посетитель сайта, физическое лицо, в том числе представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

Оператор персональных данных — индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с третьими лицами организующий и осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки, состав персональных данных и действия с ними. Оператором является И П Агафонова М. Д.

Обработка персональных данных — любое действие, совершаемое с персональными данными, в том числе сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Предоставление в том числе включает в себя понятие: трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Оператор обязуется опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч.2 ст. 18.1 ФЗ «О персональных данных».

Цели сбора персональных данных:

К целям обработки персональных данных Оператора относятся в зависимости от конкретного субъекта персональных данных: обработка заявок на участие в соревнованиях и ведение протоколов соревнований (в том числе при размещении на официальных информационных ресурсах указанных организаций, а также интернет-трансляциях мероприятий), в том числе на интернет-сайте skirace.rrc.ru, работа комиссий по допуску участников к соревнованиям (в т.ч. для принятие решения о допуске/недопуске к участию в соревнованиях), оформление аккредитации участника спортивного мероприятиях, передача данных объектам спорта для оформления пропусков для прохода/проезда на территорию данных объектов спорта, определение принадлежности к физкультурно-спортивной организации и территориальной принадлежности при выступлении на соревнованиях, формирование и утверждения списков кандидатов в спортивные сборные команды, формирование и утверждения списков спортивных сборных команд, оформление выплат по итогам участия в соревнованиях (призовых, премий), предоставления отчетов по утвержденным формам органам государственной власти, размещение сведений на интернет-сайте skirace.rrc.ru, организация участия в спортивном мероприятии, волонтерская деятельность на спортивном мероприятии ЛЫЖНАЯ IT-ГОНКА/IT SKI RACE 2025.

Виды собираемых персональных данных

Для исполнения целей, обозначенных в настоящей Политики персональных данных, Оператор осуществляет сбор следующих персональных данных:

— фамилия, имя, отчество;
— контактный номер телефона;
— адрес электронной почты;
— адрес проживания;
— ip адрес;
— данные устройства, с которого осуществляется просмотр веб-сайта.
— перечень обработки конкретных персональных данных определен в согласии на обработку персональных данных каждого конкретного субъекта персональных данных.

Принципы и условия обработки персональных данных

Принципы осуществления обработки персональных данных Оператором:

— законность и справедливая основа;
— ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
— недопущение обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
— недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
— соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
— недопустимость обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
— обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
— уничтожение либо обезличивание персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Условия обработки персональных данных:

Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:

— обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
— обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
— обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
— обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
— обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
— осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — «общедоступные персональные данные);
— осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
В случаях, явно не предусмотренных действующим законодательством или договором, обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Согласие может быть выражено в форме совершения действий, принятия условий договора-оферты, проставления соответствующих отметок, заполнения полей в формах, бланках, или оформлено в письменной форме в соответствии с законодательством. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено ФЗ-152.

Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Общедоступные персональные данные

В целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов персональных данных, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных либо по решению суда.

Специальные категории персональных данных

Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:

— субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
— персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
— обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
— обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
— обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
— обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
— обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.

Обработка специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в случаях, предусмотренных пунктом 4 статьи 10 ФЗ-152 должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом.

Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность — биометрические персональные данные — могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия субъекта персональных данных в письменной форме.

Поручение обработки персональных данных другому лицу

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152 и настоящей Политикой.

Обработка персональных данных граждан российской федерации

В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 21 июля 2014 года N 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях» при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев:

— обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
— обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее — исполнение судебного акта);
— обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;
— обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных

Оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи.

Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:

— наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;
— исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных (потенциальным потребителем) с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.

Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.

Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда.

Обеспечение безопасности персональных данных

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:

— назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
— ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;
— ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
— организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными данными;
— определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
— разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
— использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз;
— проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
— разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
— регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
— использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
— применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;
— организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

Заключительные положения

Иные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

Согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в п. п. 2 — 11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». Отзыв согласия на обработку персональных данных необходимо отправить на электронную почту skirace@proway.tech.

Принимая участие в спортивном мероприятии ЛЫЖНАЯ IT-ГОНКА/IT SKI RACE 2025, участник дает свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с определенной категорией (совершеннолетний участник, несовершеннолетний участник, волонтер). У лица, дающего согласие, персональные данные могут быть запрошены в меньшем объеме, по сравнению с тем, который заявлен в согласии на обработку персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных

В соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», я, даю свое согласие на обработку ИП Агафоновой М. Д. ИНН: 772 075 723 614 ОГРНИП: 320 774 600 339 822 и аффилированным с ней региональных спортивных федераций, в том числе Региональной профессиональной организации «Федерация лыжных гонок Московской области», организаторам ЛЫЖНАЯ IT-ГОНКА/IT SKI RACE 2025, моих персональных данных, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения, место рождения; тип документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность, гражданство, данные о регистрации по месту проживания и данные о фактическом месте проживания, данные номер телефона (сотовый), адрес электронной почты, фотография, данные страхового номера индивидуального лицевого счета, данные документа о присвоении спортивного разряда, данные документа о присвоении спортивного звания, данные документа о присвоении почетного спортивного звания, данные документа о присвоении квалификационной категории спортивного судьи, результаты спортивных достижений в лыжном спорте, антропометрические данные (рост, вес, длина туловища и конечности, размер одежды, обуви), данные полиса обязательного медицинского страхования, данные о прохождении углубленных медицинских обследований и медицинских осмотров, сведения о состоянии здоровья спортсмена, заключения и рекомендации врачей, данные о зачислении в группы занимающихся лыжным спортом в спортивные организации, данные о зачислении в спортивные сборные команды лыжного спорта, сведения о сдаче контрольно-переводных нормативов в организациях спортивной подготовки, данные о членстве физкультурно-спортивных организациях.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в следующих целях: обработки заявок на участие в соревнованиях и ведение протоколов соревнований (в том числе при размещении на официальных информационных ресурсах указанных организаций, а также интернет-трансляциях мероприятий), в том числе на интернет-сайте skirace.rrc.ru, работы комиссий по допуску участников к соревнованиям (в т.ч. для принятие решения о допуске/недопуске к участию в соревнованиях), оформления аккредитации участника спортивного мероприятиях, передачи данных объектам спорта для оформления пропусков для прохода/проезда на территорию данных объектов спорта, определения принадлежности к физкультурно-спортивной организации и территориальной принадлежности при выступлении на соревнованиях, формирования и утверждения списков кандидатов в спортивные сборные команды, формирования и утверждения списков спортивных сборных команд, оформления выплат по итогам участия в соревнованиях (призовых, премий), предоставления отчетов по утвержденным формам органам государственной власти.

Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией, обезличивание, блокирование персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Я проинформирован, что ИП Агафонова М. Д. гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных данных или в течение срока хранения информации.

Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению, в том числе путем направления отзыва на электронную почту skirace@proway.tech.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

Заявление родителя (законного представителя) о размещении сведений о ребенке в информационном ресурсе и согласие на обработку персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных

В соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», я, даю свое согласие на обработку ИП Агафоновой М. Д. ИНН: 772 075 723 614 ОГРНИП: 320 774 600 339 822 и Региональной профессиональной организации «Федерация лыжных гонок Московской области», организаторам ЛЫЖНАЯ IT-ГОНКА/IT SKI RACE 2025, моих персональных данных, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения, место рождения; тип документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность, гражданство, данные о регистрации по месту проживания и данные о фактическом месте проживания, данные номер телефона (сотовый), адрес электронной почты, данные волонтерской книжки (при ее наличии), волонтерский опыт, с целью осуществления мной волонтерской деятельности в рамках спортивного мероприятия ЛЫЖНАЯ IT-ГОНКА/IT SKI RACE 2025 в соответствии с Положением о проведении соревнований по лыжным гонкам ЛЫЖНАЯ IT-ГОНКА/IT SKI RACE 2025.

Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией, обезличивание, блокирование персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Я проинформирован, что ИП Агафонова М. Д. гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных данных или в течение срока хранения информации.

Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению, в том числе путем направления отзыва на электронную почту skirace@proway.tech.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.